【効果絶大】”可視化”が個人の業務効率化に必要な理由とは【目標設定】
こんばんは。shunです。
個人で仕事を始めたての方は、
なかなか仕事がうまくいかなかったり、
効率よく進めるのが難しかったりします。
そんなときに重要なのは、
”可視化”
だと思っています。
この可視化というもの、
ビジネスはもちろん、普段の目標設定などにも使えて、
なんでも活用すべきだと筆者は考えます。
- 可視化が必要な理由
- 目標設定・ビジネスの可視化
- 業務効率化を考えよう
この3点を狙っていきます。
目標設定・ビジネスの効率化が必要な理由
”可視化”により業務効果を上げていこう
この可視化はどのようなことかと言いますと、
当たり前にしてることも全て目に見えるようにする。
初めはめんどくさいかもしれませんが、
何をいつどうするか。
これらを全て書いていくとわかりやすいです。
簡単な”可視化”から
初めは慣れるためにも、
- することリスト
- 買うものリスト
- スケジュール記載
から初めてみましょう。
かなり有益なのがわかると思いますので、
その後は自然と続けれると思います。
- することリストには、
いつまでに。どの程度 - 買うものリストには、
いつまでに。
これを記入しておくと、
自分がいつまでに何をしなければいけないか。
これが見えてきます。
これが進めば、
仕事のスケジュール構成にも繋がりますので、
目標設定・スケジュール構成が苦手な方は
ここから始めるのは、かなり有効な手段です。
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目標設定にの”可視化”も最優先項目
これは可視化が必要というか、
目標の詳細を出すのが結構大事です。
いつまでに何をする。
企業は企業単位の目標を出していますが、
個人になると結構適当にします。
ここを可視化することによって、
- 怠ける時間も減る
- 自由な時間も増える
どっちやねん！
みたいな話にはなっていますが、
行動に移すために考える時間
って1日の中でも案外多くあるんですよね。
これを先に時間単位で可視化すれば、
減らすことができると思っています。
ぼく自身元から考える時間が多かったので、
先にいくつか答えを用意しておくことによって、
回避して自由な時間を作っています。
業務の効率化して悪いことはない
考えずに仕事する人が多い昨今。
一回決めた仕事を繰り返してしまう。
そんな人が多いと思います。
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業務効率化はして悪いことはなくて、
少しでも疑問点があるなら、
その日の業務はねじ曲げてでも、
取り組む意味があると思っています。
先にこれを可視化しておくと、
- どう変わったのか
- 何が変わったのか
わかりやすくなりますので、
次からの仕事が動きやすくなるはずです。
業務効率化は何より先に考えよう
個人は特に”可視化”から目標を見つけ出そう
ここまで話すとよくわかると思いますが、
ぼく自身かなり可視化に重きを置いています。
この理由としても、ぼく自身に、
- サボり癖
- 飽き性
のようなものを持っていますので、
ほっとくとギリギリまで何にもしません。
なので、逆の考えで、
業務効率化してささっとだらけよう
が信念となります。
1日6時間業務が理想です。
個人の事業者には目標を”可視化”することから
正直人によっては、
がむしゃらにしてた方が伸びる。
みたいな人もいますが、
ちょっと根拠が分からないので、
特に壁を感じた方は、
目標を可視化することを目指してみましょう。
3年後の目標を出せ！
と言われると、
適当な答えになるかもしれませんが、
1ヶ月の目標。１週間の目標。
こんなのでも良いと思います。
なんなら初めの方にも少し言いましたが、
1日のスケジュールを立てると、
それが1日の目標にもなります。
それが出来なければ次の日にも回して、
１週間それが続けば、反省と改善。
- 目標の立て方が悪かったのか
- 自分の動きが悪かったのか
これだけで十分な業務の効率化になるでしょう。
それと併せて、自由な時間を見つけ出す。
そんなことにも繋がりますので、
してみる価値しかないです。
楽しくするのがコツです。
楽しくならなかったらやめた方がいいかも。
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まとめ：”可視化”が個人事業の業務効率化に
目標設定に対するこ効果を考えよう
まず可視化すると出るメリットは、
- 業務効率化を図れる
- 自由な時間を見つけ出すことができる
- 考え方の間違いが分かりやすくなる
今まで見えなかったものが見える。
これが一番の原因です。
うまく使えることができるようになれば、
お金を稼ぐことにも繋がると思います。
まとめ
今や可視化が当たり前になってきましたが、
それでも出来てない人が多くいます。
頑固な人ほど変えれなかったりしますが、
可視化して効率が悪いことに気付けば、
流石に変わらざるを得ない状況になると思います。
このように自分にとって、
利益がある部分を可視化することによって、
目標が着実に進むこともあります。
またド忘れによる思い出す時間も短縮され、
仕事一筋でない人も有効だと思います。
ぼく自身ふと思いついて、
半年前ぐらいから初めていますが、
かなり有効なので紹介してみました。
１週間が成果がわかると思うので、
物は試しで実践してみてください。
おわり