【進め方のコツ】”ひとりミーティング”でフリーランスの業務効率化の方法
こんばんは。shunです。
企業やお店に所属していれば、
定期的にミーティングの機会を取り入れるかと思いますが、
ひとりで仕事をするフリーランスの方は、
基本的にミーティングをすることがありません。
しかし今回提案したいことは、
”ひとりミーティング”ということです。
ひとりですると、
考え方は全て頭にあることにはなるので、
あまりミーティングとして時間を取るのはどうか。
とも思いますが、
一人で仕事をしているなら、
どこかで脳が足りないタイミングがやってきますので、
一考していただくと良いと思います。
ひとりミーティングの有用性
ミーティングにも使える進め方のコツ
効率化を考えてみよう
企業のミーティングは意味ない。
などと言われたりもするようですが、
ひとりミーティングはコツさえ掴めば、
無駄なこともありませんし、
対人でも使えるミーティングテクニックもあります。
少し考えていきましょう。
フリーランスの業務効率化
”ひとりミーティング”の進め方とコツ
従業員を抱えないフリーランスになりますと、
完全に自分のタイミングで動くため、
効率が悪くなっていても、
それに気づかないことが多く有ります。
それを気付かせるという意味もあり、
ひとりミーティングには重要性があると思います。
”ひとりミーティング”の有用性
割とフリーランスとして始めたときには、
予定が入ればそれを元に予定を組み立てたり、
基本予定を真っ白にしておいて、
順々に予定を入れていくスタイルでしたが、
最近は基本のこのスタイルは変えず、
１週間ごとの予定を毎週土曜に組み立てます。
このときに細かい予定を立てておくことで、
無駄な時間をなくし、効率化を目指せます。
会社勤めですと、
これがもっと厳しく制限されるのですが、
フリーランスだとある程度でも大丈夫です。
これをひとりミーティングにて決めていくのです。
決めていく内容
ある程度の時間設定と、
目標設定を同時に行うといいと思います。
ぼくの場合ですと、
- １週間のあらかたの予定
- 記事の書く内容（
ある程度で大丈夫） - デイトレの利益の目標
１週間分ミーティングでこれだけ決めておくと、
あとはそれに向かうだけになるので、
割と気持ちが楽になって、
効率的な動きができるのでおすすめです。
スケジュールの決め方のコツ
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”ひとりミーティング”で大事なこと
やはりミーティングですから、
ある程度問題定義と結論が必要です。
ぼくのおすすめとする方法は、
”結論”から入るのが特に重要だと思っています。
先に今週何をしたいかを並べて、
何の優先順位が高いのかを問題定義します。
- それにより得られる効果
- もっといい方法はないか
- 今後に向けてのよりいい方法の模索
これを自分の中で文章に書くなりして、
全て残していきます。
それによりひとりでしていても、
誰かとしているような効果を得られますし、
効率的に進めることができます。
注意点は、
自分が言ったことでも、
- 第三者視点で否定すること。
- 更にいい意見を出すこと。
一人ですとこの辺りがなかなか難しいので、
集中して狙ってみましょう。
”ひとりミーティング”を実行することで、
対人のミーティングの進め方のコツがあった話
これをしてみるとめっちゃわかるのですが、
対人でもこの方法は使えるんじゃない？
ということです。
まあ簡単にこの入りをしてみましたが、
他人と喋ってみるとこのようにはうまくいかないし、
熱量が一緒というのが何より難しいです。
それでもこの方法が一番やりやすい。
とぼくは思っていますので、少し解説をしていきます。
対人のミーティングへの応用
つまり各人がどのようにしたいかの結論を出し、
それよりいい方法が出たら採用。
常に情報を入れ替えていく方法です。
一人の脳でない分、意見はたくさん有りますし、
内容はたくさん思いつくと思います。
しかしこれにもやはり問題があり、
- 議長の務める人間が大変なこと
- 上司も部下も同じ立場で意見すること
- 熱量を出来るだけ揃えること
ミーティングをすると結局上の意見が通る。
割とこれが決まりとなる企業も多いと思います。
しかしそれではミーティングの意味がないです。
少し考え直して、
一番効率の良い手段を全員で考える。
今の時代。
特に必要かもしれません。
普段からメモを取っておくとより効率的に
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進め方のコツ
ぼくがこれまでいた企業では、
挙手制や自由。みたいなところが多かったです。
それを下の人もある程度の意見をまとめておいて、
全員につづがなく意見を聞く。
これが大事です。
やる気のある人だけから聞く。
ではなく、実はそうでもない人でも、
良い意見を持っている人はいると思います。
人によって、言える人。言えない人。
これは性格の違いでもありますので、
優秀かもしれない人にも話を振る。
これが一番のミーティングのコツとなると思います。
それでも話さないとか用意してない人は、
もうダメだと思いますが（笑）
まとめ：フリーランスの方にもおすすめ
業務の効率化には”ひとりミーティング”は有り
このようにフリーランスで一人でしている方にも、
ミーティングが有用に活用することができます。
”ミーティング”は古くの時代から、
色々な国で使用されています。
これには何か意味があってしているので、
無駄はないということがわかります。
人が集まってするのが当たり前ですが、
自分の考えが変わることもあるので、
ひとりでも意味があると思えます。
ぼく自身も何か効率化する方法ないかな。
と思って始めた結果がしっかり出ていますので、
一人で時間を無駄にしている自覚がある人は、
一度試してみても損はないと思います。
おわり